GDTI - dokumentu numuri

Globālais dokumenta tipa identifikators - GDTI
(angl. Global Document Type Identifier – GDTI)
Dokumentu identifikācija

GDTI ir standarta identifikācijas numurs jeb GS1 identifikācijas atslēga, ko visā pasaulē lieto, lai viennozīmīgi identificētu dokumenta tipu un pēc izvēles arī sēriju.

GDTI ir vienkāršs instruments ar kura palīdzību unikālā veidā var identificēt jebkuru dokumentu. Termins "dokuments" šeit  tiek lietots vispārināti un nozīmē jebkuru oficiālo vai privāto dokumentu no kura tā saņēmējam izriet tiesības, piem., dokuments īpašuma tiesību pierādīšanai vai pienākumi, piem., paziņojums par ierašanos tiesā.

Par visu dokumentā esošo informāciju (gan cilvēkam lasāmo, gan svītrkodā iekodēto) parasti atbildīgs dokumenta izdevējs. Tie ir dokumenti, kurus nepieciešams uzglabāt, lai saglabātu tajos esošo informāciju.

Ar GDTI numuru marķējamie dokumenti varētu būt, piem., zemes un nekustamā īpašuma reģistrācijas dokumenti, līgumi, apdrošināšanas polises, skolās – eksaminācijas lapas, pases izdošanas dokumenti, rēķini u.c.

Ja dokumenta ierakstu nepieciešams uzglabāt, izdevējs dokumentam piešķir  GDTI. GDTI nodrošinās saikni ar datu bāzi, kurā tiek uzglabāta dokumenta pamata kopija.

GDTI struktūra

GDTI tiek veidots no Pielietojuma Identifikatora (253), GS1 uzņēmuma prefiksa, dokumenta tipa numura, kontrolcipara un pēc izvēles (neobligāti) - sērijas numura.

Pielietojuma Identifikators - PI 253 norāda, ka tas ir GDTI
GS1 uzņēmuma prefikss -     globāli unikāls numurs, kuru uzņēmumam piešķir GS1
Dokumenta tips -                   numurs, kurš piešķirts, lai identificētu dokumenta tipu
Kontrolcipars -                       GS1 standarta kontrolcipars
Sērijas numurs -                    neobligāts sērijas numurs katra individuāla dokumenta identifikācijai (līdz 17 cipariem)

Piezīme: GDTI ir 13 ciparu numurs. Dokumenta tipa numurs atkarīgs no uzņēmuma prefiksa garuma.

Kā GDTI tiek attēlots?

Lai izteiktu GDTI mašīnlasāmā formā, tiek lietots GS1-128 svītrkoda simbols ar Pielietojuma Identifikatoru 253.

GDTI pielietojums

GDTI var izmantot daudzās uzņēmējdarbības jomās, kurās svarīgi veikt dokumentu identificēšanu un izsekošanu. Tas ir ātrs veids, kā identificēt dokumentus, kurus pēc tam var viegli atrast datu bāzē.